Zgodnie z przepisami obowiązującymi od początku 2020 roku, już 31 stycznia 2021 roku mija termin na złożenie pierwszego sprawozdania
o terminach zapłaty, które w poprzednim roku kalendarzowym były stosowane w ramach transakcji handlowych. Warto sprawdzić, czy podlegamy temu obowiązkowi.
Kto jest objęty obowiązkiem złożenia sprawozdania
Sprawozdania o stosowanych w poprzednim roku kalendarzowym terminach zapłaty w transakcjach handlowych zobowiązane są złożyć największe
podmioty, czyli:
- podatkowe grupy kapitałowe;
- inni podatnicy, u których wartość przychodu uzyskanego w roku podatkowym przekroczyła równowartość 50 mln euro;
- spółki nieruchomościowe, w tym spółki nieruchomościowe wchodzące
w skład podatkowej grupy kapitałowej.
Kto w praktyce musi dopełnić powyższego obowiązku
Sprawozdania muszą być złożone przez kierowników wyżej wskazanych podmiotów, za których uznaje się m.in.: członka lub członków zarządów albo innych organów zarządzających oraz komplementariuszy prowadzących sprawy spółki (w zależności od formy prawnej przedsiębiorcy i składu osobowego organu).
Kierownikami są również likwidatorzy, syndycy oraz zarządcy ustanowieni w postępowaniu restrukturyzacyjnym.
Ważne jest, że w przypadku podatkowej grupy kapitałowej sprawozdanie musi przekazać kierownik każdej ze spółek wchodzących w jej skład.
Gdzie i w jaki sposób należy złożyć sprawozdanie
Sprawozdanie trzeba przekazać Ministrowi właściwemu do spraw gospodarki przy użyciu formularzy elektronicznych. Kreator sprawozdań jest dostępny na stronie www.biznes.gov.pl
Jakie informacje muszą być zawarte w sprawozdaniu
Sprawozdanie musi zawierać:
- firmę (nazwę) i numer identyfikacji podatkowej;
- wartość świadczeń pieniężnych otrzymanych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie:
nieprzekraczającym 30 dni;
od 31 do 60 dni;
od 61 do 120 dni;
przekraczającym 120 dni
– od dnia wystawienia faktury lub rachunku potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi;
- wartość świadczeń pieniężnych spełnionych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie:
nieprzekraczającym 30 dni;
od 31 do 60 dni;
od 61 do 120 dni;
przekraczającym 120 dni
– od dnia wystawienia faktury lub rachunku potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi;
- wartość świadczeń pieniężnych nieotrzymanych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie określonym w umowie oraz udział procentowy tych świadczeń w całkowitej wartości świadczeń pieniężnych należnych temu podmiotowi w tym roku;
- wartość świadczeń pieniężnych niespełnionych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie określonym w umowie oraz udział procentowy tych świadczeń w całkowitej wartości świadczeń pieniężnych, do których spełnienia zobowiązany jest ten podmiot w tym roku.
Sprawozdania za rok 2020 muszą obejmować także dane dotyczące świadczeń pieniężnych wynikających z transakcji handlowych zawartych przed dniem 1 stycznia 2020 r.
Treść sprawozdań będzie publicznie dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii. Może ona być podstawą do wszczynania przez Prezesa UOKiK postępowań w sprawie nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych.
Konsekwencje niedopełnienia obowiązku złożenia sprawozdania
Brak złożenia sprawozdania wiąże się z możliwością nałożenia kary grzywny (również na osobę utrudniającą lub udaremniającą złożenie sprawozdania).
